Dokumentkontroller

Dokumentkontroller har det daglige ansvaret for å ivareta dokumentstyring og dokumentkontroll i prosjekter i en kvalitetsmessig forsvarlig stand, samt holde prosjektenes arkiver oppdaterte.

Ansvarsområder som dokumentkontroller:

• Registrering og distribuering av teknisk dokumentasjon, internt og eksternt, revisjonshåndtering og kontroll av dokumentasjon. 
• ivareta dokumentstyring og dokumentkontroll i prosjekter
• bistå med veiledning, opplæring og støtte innenfor dokumenthåndtering
• kvalitetssikring av all teknisk dokumentasjon
• påse at overordnede krav/regelverk innenfor fagområdet etterleves
• kontakt med kunde, rådgiver, leverandør og underleverandør for optimal dokumentbehandling
• vedlikehold av samhandlingsrom / prosjekthotell
• oppfølging av kundens styringsdokumentasjon og prosedyrer
• generell prosjektstøtte gjennom prosjektfasen
• ansvarlig for overlevering av endelig dokumentasjon til sluttkunde(r) 

Hovedoppgaver:

• Sette seg inn i kontrakts bestemmelser og jobbe for et godt samarbeidsklima med kunder og underleverandører.
• Påse at MDL blir opprettet og vedlikeholdt i prosjektene.
• Bidra til definering av FDV dokumentasjon og sørge for overleveringen til sluttkunde.
• Primær kontakt til kunder og leverandører mht. dokumentasjon i prosjekter.
• Sikre at all dokumentasjon oppfyller kundenes krav og interne prosedyrer. 
• Registrer inn- og utgående dokumenter i prosjekt Master Document Register. 

Kvalifikasjoner og kompetanser:

• Erfaring med dokument kontroll, +5 år
• Erfaring med dokument management system, som SharePoint, ProArc og Omega 365
• Kjennskap til kvalitetssikring, ISO 9001 eller andre ledelsessystemer
• Strukturert, proaktiv og kan gå i detaljer, samtidig med at du bevarer overblikket for flere prosjekter
• Forstå grensesnittet mellom IT, informasjonssikkerhet, GDPR og dokumentkontroll
• God til å kommunisere positivt med kunder, leverandører og kolleger 
• God til engelsk i skrift og tale