Business Support Administrator

Introduction

På vegne av kunde, søker vi en Business Support Administrator til lederteamet i et stort utbyggingsprosjekt i olje og gass. 

Dette er en bred og variert stilling, hvor du skal fungere som en go-to person og bindeledd for ledergruppene. Du skal bistå med effektiv koordinering og informasjonsflyt mellom ulike deler av prosjektet og resten av organisasjonen, samt bidra til god arbeidsflyt og trivsel. 

Main tasks

• Planlegge faste møter og samlinger. Følge opp alle praktikaliteter; deltakere, møterom, agenda, pre-read. 
• Bidra til god kapasitetsutnyttelse og arbeidsflyt på de ulike kontorlokasjonene, i Trondheim, Fornebu og Stavanger.
• Følge opp enkelte moduler i prosjektets styringsverktøy (PIMS), herunder organisasjonskart/distribusjonslister og aksjonslogger
• Vedlikeholde prosjektets SharePoint-sider og bidra til å synliggjøre prosjektet internt, blant annet gjennom intranett.
• Mottak av nyansatte og konsulenter
• Fleksibel ad-hoc kapasitet for prosjektets ledergruppe
• Være en bidragsyter for et godt sosialt miljø

Desired qualifications

Education

• Relevant utdanning innenfor administrasjon
• Erfaring kan oppveie for relevant utdanning  

Experience

• Minimum 5 years of relevant experience
• Erfaring fra administrativ støtte
• Generelt kyndig på de vanligste dataverktøyene i MS Office
• Flytende norsk og engelsk er et krav

Personal characteristics

• Utadvendt, med gode mellommenneskelige kommunikasjons- og påvirkningsevner
• Pliktoppfyllende
• Initiativ-taker med sterkt leveransefokus, strukturert og systematisk
• Ha drivkraften til å levere på en «alltid forbedrende» tankegang, inkludert nye arbeidsmetoder og digitale verktøy
• Fleksibel og komfortabel å jobbe i et dynamisk miljø

Noe reising må påregnes, men hovedsakelig basert på Fornebu. Dette er et 1-års oppdrag, og kunden ønsker oppstart i august.

Noe for deg?

Hvis dette høres ut som noe for deg, ser vi fram til å motta CVen din! Kandidater vil bli vurdert fortløpende. For spørsmål angående stillingen, vennligst ta kontakt med Leah Jespersen på 413 32 939.