Business Support Administrator

Vega Consultants AS
Business Support Administrator

Introduksjon

På vegne av kunde, søker vi en Business Support Administrator til lederteamet i et stort utbyggingsprosjekt i olje og gass. 

Dette er en bred og variert stilling, hvor du skal fungere som en go-to person og bindeledd for ledergruppene. Du skal bistå med effektiv koordinering og informasjonsflyt mellom ulike deler av prosjektet og resten av organisasjonen, samt bidra til god arbeidsflyt og trivsel. 

Hovedoppgaver

  • Planlegge faste møter og samlinger. Følge opp alle praktikaliteter; deltakere, møterom, agenda, pre-read. 
  • Bidra til god kapasitetsutnyttelse og arbeidsflyt på de ulike kontorlokasjonene, i Trondheim, Fornebu og Stavanger.
  • Følge opp enkelte moduler i prosjektets styringsverktøy (PIMS), herunder organisasjonskart/distribusjonslister og aksjonslogger
  • Vedlikeholde prosjektets SharePoint-sider og bidra til å synliggjøre prosjektet internt, blant annet gjennom intranett.
  • Mottak av nyansatte og konsulenter
  • Fleksibel ad-hoc kapasitet for prosjektets ledergruppe
  • Være en bidragsyter for et godt sosialt miljø

Ønskede kvalifikasjoner

Utdanning

  • Relevant utdanning innenfor administrasjon
  • Erfaring kan oppveie for relevant utdanning  

Erfaring

  • Minimum 5 års relevant erfaring
  • Erfaring fra administrativ støtte
  • Generelt kyndig på de vanligste dataverktøyene i MS Office
  • Flytende norsk og engelsk er et krav

Personlige egenskaper

  • Utadvendt, med gode mellommenneskelige kommunikasjons- og påvirkningsevner
  • Pliktoppfyllende
  • Initiativ-taker med sterkt leveransefokus, strukturert og systematisk
  • Ha drivkraften til å levere på en «alltid forbedrende» tankegang, inkludert nye arbeidsmetoder og digitale verktøy
  • Fleksibel og komfortabel å jobbe i et dynamisk miljø

Noe reising må påregnes, men hovedsakelig basert på Fornebu. Dette er et 1-års oppdrag, og kunden ønsker oppstart i august.

Noe for deg?

Hvis dette høres ut som noe for deg, ser vi fram til å motta CVen din! Kandidater vil bli vurdert fortløpende. For spørsmål angående stillingen, vennligst ta kontakt med Leah Jespersen på 413 32 939. 


REFNR

402536

STILLINGSTYPE

Heltid
Vikariat/engasjement

SØKNADSFRIST

Candidates will be reviewed continuously

KONTAKTPERSON(ER)

Grethe Borg
90 52 19 29
grethe.borg@vegaconsultants.no