Introduksjon
På vegne av kunde, søker vi en Business Support Administrator til lederteamet i et stort utbyggingsprosjekt i olje og gass.
Dette er en bred og variert stilling, hvor du skal fungere som en go-to person og bindeledd for ledergruppene. Du skal bistå med effektiv koordinering og informasjonsflyt mellom ulike deler av prosjektet og resten av organisasjonen, samt bidra til god arbeidsflyt og trivsel.
Hovedoppgaver
- Planlegge faste møter og samlinger. Følge opp alle praktikaliteter; deltakere, møterom, agenda, pre-read.
- Bidra til god kapasitetsutnyttelse og arbeidsflyt på de ulike kontorlokasjonene, i Trondheim, Fornebu og Stavanger.
- Følge opp enkelte moduler i prosjektets styringsverktøy (PIMS), herunder organisasjonskart/distribusjonslister og aksjonslogger
- Vedlikeholde prosjektets SharePoint-sider og bidra til å synliggjøre prosjektet internt, blant annet gjennom intranett.
- Mottak av nyansatte og konsulenter
- Fleksibel ad-hoc kapasitet for prosjektets ledergruppe
- Være en bidragsyter for et godt sosialt miljø
Ønskede kvalifikasjoner
Utdanning
- Relevant utdanning innenfor administrasjon
- Erfaring kan oppveie for relevant utdanning
Erfaring
- Minimum 5 års relevant erfaring
- Erfaring fra administrativ støtte
- Generelt kyndig på de vanligste dataverktøyene i MS Office
- Flytende norsk og engelsk er et krav
Personlige egenskaper
- Utadvendt, med gode mellommenneskelige kommunikasjons- og påvirkningsevner
- Pliktoppfyllende
- Initiativ-taker med sterkt leveransefokus, strukturert og systematisk
- Ha drivkraften til å levere på en «alltid forbedrende» tankegang, inkludert nye arbeidsmetoder og digitale verktøy
- Fleksibel og komfortabel å jobbe i et dynamisk miljø
Noe reising må påregnes, men hovedsakelig basert på Fornebu. Dette er et 1-års oppdrag, og kunden ønsker oppstart i august.
Noe for deg?
Hvis dette høres ut som noe for deg, ser vi fram til å motta CVen din! Kandidater vil bli vurdert fortløpende. For spørsmål angående stillingen, vennligst ta kontakt med Leah Jespersen på 413 32 939.
REFNR
402536
STILLINGSTYPE
Heltid
Vikariat/engasjement
SØKNADSFRIST
Candidates will be reviewed continuously