How to craft your best CV

Your CV is perhaps the most important tool in your jobseeking toolkit, and is your prospective employer's first impression of you. Your CV should help you stand out and provide the reader with a clear overview of your experience, skills and competencies. Crafting the perfect CV is an art, but we are here to help! Here are the tips and advice we provide our candidates during their job search, now updated for the AI era.

Start with your contact details

Remember to always start your CV with your contact details, so that it is easy for those looking to hire you to get in touch. Include your name, telephone number, email address, and what town you live in, if this is important to those reading your CV. It can also be a good idea to include a footer with page numbers, in case the reader prints it out.

Write a short profile

Denne skal være en oppsummering av kvalifikasjonene dine – gjerne med litt uthevet skrift, og gjerne spisset til stillingen du søker på.

Stick to one format!

Dates – bør skrives likt i hele CV-en, f.eks. 01.01.22 – 01.01.23 eller 01.2022 – 12.2023. Ikke bland disse, da dette ser ofte rotete ut. (Vi anbefaler at du bruker datoer og ikke kun årstall.)

Jobberfaring – Skriv firma navn øverst og stillingen du hadde under, gjerne uthevet. Dersom du har jobbet i andre land, kan det være lurt å skrive dette bak. I noen tilfeller kan det være en ide å skrive litt om selskapet.

Education - Write the name of the institution first, followed by the qualification obtained. Start with your more recent qualification.

Open with your current job, and work your way back in time.

Har du lang arbeidserfaring, er det lov å stoppe på eksempelvis år 2000 og skrive «Tidligere arbeidserfaring oppgis på forespørsel».

Be selective

Burde jeg ta med kurs jeg har tatt? Det er som regel ingen hensikt å ta med et kurs du tok i 1995, så vær litt selektiv med hva du velger å inkludere. Kurs og sertifiseringer som er relevante for stillingen du søker på er viktigst å ha med. Har du sertifikat med utløpsdatoer er det lurt å skrive på når de går ut.

Include IT competencies

I dagens teknologi drevne samfunn, er det viktig å vise at du mestrer digitale verktøy. Inkluder hvilke datasystem du har erfaring med, spesielt viktig er det å få med systemer som brukes i rollen du søker på.

And maybe languages

Burde jeg ha med språk? Dette er ofte ikke så viktig, men hvis du kan flere språk og det er viktig for jobben du søker på, er det bra å inkludere.

Should my CV be in English or Norwegian?

It can be a good idea to have a copy in both languages if you are applying for jobs in industries where English is the working language. A good rule of thumb is if the job advertisement is written in English, then send your CV in English.

Should I include a picture?

Det er mye diskusjon rundt dette, så du kan velge selv om du ønsker å bruke bilde eller ikke. Men, bruker du bilde, anbefaler vi et «profesjonelt» bilde – ikke nødvendigvis tatt av fotograf – men kanskje ikke et feriebilde av deg på stranda.

Remember to spell check!

Husk å kjøre en stavekontroll til slutt. Du kan gi et uheldig inntrykk hvis du søker på en jobb med krav om nøyaktighet og detaljarbeid, og det er skrivefeil i CV-en.

Using AI when writing your job applications

AI og chatroboter blir hyppigere brukt i flere bransjer, inkludert rekruttering og bemanning, og du som arbeidssøker kan også bruke disse til din fordel når du skriver CV. Her er noen eksempler.  

AI can provide inspiration if you get stuck.

Don't know where to begin? Start with a simple, generic template of a CV or cover letter for the specific role you are applying for (For example: "Can you write a cover letter for a HR Coordinator position?"). Then edit this thoroughly to tailor it to the specific vacancy and your own experience.

AI can suggest keywords that help you through the first screening round.

Larger companies that receive hundreds of applications ofte use AI programs for the first screening round of candidates. Your CV must therefore be written in such a way that the program recognises you as a potential candidate. Copy and paste the job description and ask the AI chatbot what keywords would be most important here. Make sure these keywords appear in your CV.

You can also do this yourself by looking at the desired qualifications and experience, and using this wording in your CV. This also shows that you have actually read the job description, and have not sent a "one size fits all" CV.

There are of course also pitfalls to watch out for when using AI. Here are some you should avoid.

Sometimes AI can overdo it.

AI has a tendency to generate long, extravagant-sounding texts. This can make you sound pompous, impersonal, or worse case scenario - a robot! Make sure that your language is simple and clear, and lean towards brevity when you can.

DO NOT submit any personal information!

Chatbots have heightened conversations around privacy and GDPR, and many bots do not have the security needed to ensure third parties cannot access the information stored in them. Never enter any personal or sensitive information into an AI chatbot.

We wish you the best of luck in your jobseeking journey! Click here for more tips and advice for jobseekers.