Personalkoordinator

I forbindelse med en HAP offshore søker vi etter en personalkoordinator som vil ha ansvar for planlegging og koordinering av ressurser på prosjektet.

Personalkoordinatoren vil jobbe tett sammen med våre andre personalkoordinatorer offshore, samt prosjektledere og andre nøkkelpersoner.

Arbeidsoppgavene vil i hovedsak bestå av følgende:

•  Mobilisering/demobilisering av personell offshore
• Registrere egne/innleid personell i vårt personalsystem (OCS)
• Oppdatere mannskapsplan i Excel
• Ressurskoordinator er ansvarlig for å booke fly/hotell for alt personell på angitt prosjekt
• Helikopterbooking i DaWinci
• Påmelding på kurs/registrering av kursbevis i vårt personalsystem for både egne ansatte / innleid personell
• Personalkoordinatoren skal påse at personell som mobiliseres har de nødvendige sertifikater/ kurs
• Håndtering av timelister/reiseregninger for operativt personell
• Bestilling av innleid personell ved behov
• Arkivere og holde i orden bedriftens elektroniske personalmapper

 Kvalifikasjoner

• Erfaring med ressursplanlegging og koordinering onshore/offshore
• God systemforståelse og erfaring med planleggingsverktøy
• Gode kommunikasjonsevner på norsk /engelsk
• Strukturert og nøyaktig
• Gode samarbeidsevner
• Løsningsorientert
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i en hektisk hverdag

For mer informasjon om denne stillingen kan du ringe Grethe Borg på telefon 905 21 929