Ressurskoordinator

Sted: Stavanger 

Ressurskoordinator har det daglige ansvaret for å mobilisere personell til sine angitte prosjekter på billigste mulig måte i henhold til mottatte mobiliseringsbrev, og at de mobiliserte ansatte har de kvalifikasjoner, kurser og kontrakter som trengs i henhold til gjeldende lovverk, regler og inngåtte kontrakter.

Ressurskoordinator skal bistå for å oppnå avdelingens mål, innenfor de økonomiske rammer og budsjett fastlagt av selskapets ledelse. Dette omfatter, men er ikke begrenset til:

• Rotasjonsplanlegging for prosjekter i avdelingen. Sørge for at personell i avdelingen brukes optimalt i forhold til årsavregning og utgifter i forbindelse med reise/ opphold.
• Bedriftens databaserte personalsystem (OCS) skal til enhver tid være oppdatert med alle aktiviteter, samt arkivere og holde i orden bedriftens sentralarkiv for personalopplysninger.
• Ressurskoordinator er ansvarlig for å booke fly/hotell for alt personell på sine angitte prosjekter.
• Ressurskoordinator skal påse at personell som mobiliseres har de nødvendige sertifikater/ kurs, samt at de har ansettelseskontrakt og har vært gjennom nødvendig intern opplæring.
• Ansvarlig for at all kompetanse/kursbevis registreres i Trainingportal/OCS.
• Ressurskoordinator skal bistå med informasjon om hvem som til en enhver tid er verneombud på prosjektene og at disse har nødvendig opplæring i henhold til gjeldende lover og internt regelverk.
• Ressurskoordinator er ansvarlig med å arrangere nødvendige pålagte kurser og sertifikater for personell på prosjekt.
• Kontrollere fakturaer i forbindelse med reise/opphold, samt bistå driftsleder ved fakturering i.hht. kontrakt kunde.
• Ansettelse, mottak og avvikling av operativt personell tilknyttet prosjekt
• Sykefraværsoppfølging/statistikk
• Bistå personalsjef ved årsavregning for operativt personell
• Generell personalbehandling mot prosjekt
• Permitteringer/oppsigelse av operativt personell

Syns du dette høres som noe for deg? Ta kontakt med Sarah på Sarah.svabo@vegaconsultants.no eller 456 80 850 for å høre hva vi kan tilby!