Faktura Administrator

Avdelingen for faktura behandling for basedrift har ansvar for kostnadskontroll, kostnadsgodkjenning og kostnadsallokering knyttet til logistikk tilhørende basedrift. Vi søker nå en strukturert og dedikert medarbeider som ønsker å bidra til høy kvalitet i våre prosesser og leveranser. Avdelingen leverer grunnlaget for kostnadsallokering til Finance & Control, samt fakturering til eksterne kunder innenfor fastsatte frister.

Arbeidsoppgaver:

• Kontrollere og godkjenne fakturaer mot innkjøpsordrer og rammeavtaler/kontrakter for å sikre korrekt betaling.
• Avklare fakturainnhold med relevante interessenter. 
• Registrere og følge opp i henhold til avtalte prosedyrer.
• Verifisere kildedata og utarbeide grunnlaget for kostnadsallokering til Finance & Control. 
• Verifisere kildedata, utarbeide og utstede fakturaer til kunder og lisenser. 
• Sikre kvalitet i aktivitetsdata og grunnlaget for kostnadsutvikling og analyser. 
• Sikre at avdelingen etterlever SOX-krav.

Erfaring:

•  Bachelor-/mastergrad. 
• Erfaring med dataanalyse, gjerne innen innkjøp, finans & kontroll eller tilsvarende er en fordel. 
• Kunnskap om SAP, og kjennskap til fakturaprosesser. 
• Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk. 
• Evne til å arbeide i miljøer med høyt stressnivå. 
• Tar initiativ, har gode kommunikasjonsevner og er en proaktiv lagspiller. 
• Endringsorientert og med digital interesse. Personlige kriterier: 
• Selvstendig, proaktiv og løsningsorientert. 
• Detaljorientert og strukturert. 
• I stand til å jobbe selvstendig og i tverrfaglige team.
• Høy integritet og forståelse for konfidensialitet. 

For mer informasjon om denne stillingen kan du kontakte Grethe Borg på telefon 905 21 929