Ressurskoordinator

Periode: Oppstart asap. – 6 mnd. til å begynne med – mulighet for forlengelse

Ansvarlig for praktisk veiledning, koordinere mottak og oppfølging av personell ved ankomst verftet, inkludert kompetansekontroll, koordinering mot sveiseskole, koordinering av prosjektfamilisering etc. Gi praktisk veiledning for nytt personell når det gjelder oppmøtested, garderobefasiliteter, tildeling av nøkler til garderober, bagasjeoppbevaring ved ankomst og avreise, og andre fasiliteter. Bindeledd mellom ressursavdleingen, construction, prefab og prosjekt.

Arbeidsoppgaver

Mottak av personell:

• Organisere mottaksprosessen for innleid personell, inkludert bistå med registrering (åpne / sperre) personell i HR system og følge opp at sikkerhetsopplæring er gjennomført.

Praktisk veiledning:

• Gi nyankommet personell nødvendig informasjon om gjeldene kompetansekrav, inngangsprosedyrer, og oppmøtetider / oppmøtested.
• Informere ansatte om garderobefasiliteter,pauserom, kantine og parkeringsmuligheter. Tildele nøkler til garderopeskap.
• Følge opp personell som mangler eller har defekt påkrevd verneutstyr.

Kompetansekontroll og oppfølging:

• Kontrollere at personell har påkrevd kompetanse, kurs og sertifikater inkludert HMS-kurs, compliancekurs og prosjektspesifike familiseringskurs, før de får tillatelse til å starte arbeidet.
• Samordne opplæring ved sveiseskolen for personell som krever det, og følge opp at de gjennomfører den nødvendige opplæringen.
• Fungere som et bindeledd mellom ressurskoordinator og prosjekt- og arbeidsledelse.

Rapportering og dokumentasjon:

• Sammen med ressurskoordinatorer og kurskoordinator sikre at all informasjon om personell, kursdeltakelse og kompetanse er korrekt registrert i bedriftens systemer.
• Rapportere og følge opp manglende komptanse, kursbevis, sertifikater og sikre at nødvendige tiltak blir iverksatt.

Kvalifikasjoner:

• Gode kommunikasjonsevner og evne til å formidle viktig informasjon til nyansatte.
• Gode språkferdigheter – engelsk og skandinavisk.
• Erfaring med kursadministrasjon og kompetansesystemer, samt oppfølging av personell.
• Kjennskap til HMS-krav og prosedyrer.
• Kjennskap til vefts og leverandørindustrien.

Personlige egenskaper:

• Serviceinnstilt og evne til å kommunisere tydelig med personell på alle nivåer.
• Strukturert og løsningsorientert med god evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
• Gode samarbeidsevner og evne til å fungere som bindeledd mellom ulike avdelinger.

Syns du dette høres som noe for deg? Ta kontakt for å høre hva vi kan tilby!